การมีบริษัทเป็นของตนเองเป็นความใฝ่ฝันของใครหลาย ๆ คนที่แสวงหาความสำเร็จให้แก่ชีวิต ไม่ว่าจะเรื่องของชื่อเสียงหรือเงินทอง แต่แน่นอนทุกคนต่างรู้ดีว่าการเปิดบริษัทไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะจำเป็นจะต้องมีความรู้ในการดำเนินงาน การจัดการเอกสาร ทักษะความรู้ทางด้านกฎหมาย รวมถึงความพร้อมในเรื่องของทรัพยากรที่จะช่วยผลักดันให้บริษัทดำเนินไปได้ตามเป้า
ซึ่งสำหรับใครที่กำลังเริ่มต้นเปิดบริษัทเป็นของตนเอง และได้ดำเนินแผนมาจนถึงขั้นตอนการจัดเตรียมสถานที่สำหรับเปิดบริษัท แล้วกำลังพิจารณาว่าต้องมีเฟอร์นิเจอร์สำนักงานใดบ้างสำหรับใช้ทำงานภายในจึงจะไม่ขาดทุกองค์ประกอบ ต่อการอำนวยความสะดวกให้แก่ระบบการทำงานให้สามารถดำเนินไปได้อย่างราบรื่น โดยวันนี้เราก็มีข้อแนะนำเกี่ยวกับเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่จำเป็นอันถือเป็นขั้นพื้นฐานที่ทุกบริษัทต้องมี มาให้คุณผู้อ่านได้รับชมกัน
เฟอร์นิเจอร์สำนักงานขั้นพื้นฐานที่ควรมี
1.โต๊ะทำงาน
สำหรับโต๊ะที่เป็นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานนั้น จะมีความแตกต่างจากโต๊ะทั่วไปมากพอสมควร เนื่องจากเป็นโต๊ะทำงานที่มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกด้านการใช้งานอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ อย่างเช่น ช่องสำหรับต่ออุปกรณ์ไฟฟ้า รวมถึงสามารถเก็บอุปกรณ์ที่จำเป็นและเอกสารงานได้ภายในตัว
นอกจากอำนวยความสะดวกให้แก่พนักงานแล้ว ในโต๊ะเฟอร์นิเจอร์สำนักงานบางประเภท ยังออกแบบมาให้เหมาะสำหรับการจัดโซนทำงานแบบกลุ่มโต๊ะ เพื่อให้ดูเป็นกิจจะลักษณะและเหลือพื้นที่ใช้สอยมากยิ่งขึ้นได้ด้วย
2.เก้าอี้ทำงาน
เก้าอี้เป็นหนึ่งในเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่เจ้าของบริษัทไม่ควรมองข้าม เพราะมันถือเป็นสิ่งที่บ่งบอกถึงความใส่ใจต่อชีวิตพนักงาน เนื่องจากอาการ ออฟฟิศซินโดรม คือปัญหาใหญ่ที่พนักงานออฟฟิศจำนวนมากต่างต้องพบเจอ ซึ่งการเลือกเก้าอี้ที่เป็นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานโดยตรง ก็จะมีคุณสมบัติในการดูแลในเรื่องของสุขภาพระหว่างการนั่งทำงานไม่ให้ปวดเมื่อย ประกอบไปด้วย พนักพิงกับที่พักแขนที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ รวมถึงล้อด้านใต้ให้สะดวกต่อการขยับเก้าอี้
3.ตู้เก็บเอกสาร
เพราะเอกสารเป็นส่วนสำคัญในการทำงาน การเก็บของเหล่านี้ไม่ให้สูญหายจึงเป็นเรื่องที่สำคัญมาก โดยตู้เอกสารที่แนะนำควรจะเป็นตู้เหล็ก เนื่องจากมีคุณสมบัติติดไฟยากจึงอาจป้องกันไม่ให้ไฟลุกลามทั้งจากภายในหรือภายนอกได้ดีในระดับหนึ่ง หรือถ้าหากต้องการเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่สามารถหยิบเอกสารได้สะดวกสบายมากขึ้น ก็แนะนำให้ลองดูชั้นวางสำหรับเก็บแฟ้ม ก็เป็นสิ่งที่ใช้งานแทนได้เหมือนกัน แถมยังมองเห็นได้ง่ายหยิบนำมาใช้ก็สะดวก
4.โต๊ะประชุม
บริษัทที่ดีจะต้องมีโซนไว้สำหรับจัดห้องประชุมเสมอ เพื่อการระดมความคิดและช่วยกันแก้ไขปัญหาให้บริษัทเดินหน้าไปทิศทางที่ถูกต้อง ดังนั้นโต๊ะประชุมจึงกลายเป็นอีกหนึ่งเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่จะขาดไปไม่ได้เลย อีกทั้งนอกจากจะใช้ในการประชุมแล้วเรายังสามารถใช้โต๊ะนี้ในโอกาสอื่น ๆ ได้ด้วย ทั้งการใช้เพื่อรับรองลูกค้า หรือการใช้เพื่อทำกิจกรรมสันทนาการ เป็นต้น
5.โซฟา
ใครจะรู้ว่า โซฟา ก็สามารถจัดเป็นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานได้เช่นเดียวกัน โดยจุดประสงค์หลักของมันคือการใช้เพื่อรับรองลูกค้าในการพบปะพูดคุย แต่มันก็สามารถใช้เป็นโซนสำหรับพักผ่อนให้แก่พนักงานได้ด้วย เพราะไม่ว่าอย่างไรพื้นที่สำหรับหย่อนใจก็ยังคงเป็นหนึ่งในสิ่งจำเป็นต่อการคลายเครียดของพวกเขา ให้สามารถรักษาสุขภาพจิตที่ดีได้ต่อไป
6.ตู้ล็อคเกอร์
พนักงานทุกคนต่างก็ต้องพกทรัพย์สินประจำตัวมาทำงาน ซึ่งการวางไม่เป็นหลักเป็นแหล่งหรือวางอยู่กับโต๊ะทำงาน ก็อาจจะสร้างความไม่สบายใจต่อพนักงานได้ ดังนั้น ตู้ล็อคเกอร์ จึงกลายมาเป็นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่จะปกป้องของมีค่าของพวกเขาให้ปลอดภัยอย่างสบายหายห่วงนั่นเอง
7.เคาน์เตอร์สำนักงาน
เป็นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่จะช่วยสร้างมาตรฐานและยกระดับความน่าเชื่อถือให้แก่บริษัทของคุณได้เป็นอย่างดี โดยควรตั้งในบริเวณหน้าทางเข้าเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าติดต่อของลูกค้า หรือแขกผู้มาเยือน
เป็นอย่างไรกันบ้างสำหรับเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่เราแนะนำไป โดยเฟอร์นิเจอร์สำนักงานเหล่านี้ล้วนเป็นสิ่งที่สร้างประโยชน์ให้กับบริษัทได้ทั้งสิ้น และหากมีครบก็จะช่วยเสริมสร้างบรรยากาศที่ทำงานให้ดูเป็นกิจจะลักษณะได้ดียิ่งขึ้นด้วย