ไม่ว่าสำนักงานของคุณจะเล็กหรือจะใหญ่ คุณก็จำเป็นที่จะต้องมีเคาน์เตอร์ต้อนรับ เพื่อจะทำให้สำนักงานของคุณสามารถดำเนินการทางธุรกิจได้อย่างราบรื่น หากว่าธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจที่มีลูกค้าเข้ามาที่สำนักงานจำนวนมาก ยิ่งเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เลย เพราะว่าเคาน์เตอร์ต้อนรับถือเป็นส่วนที่เรียกว่าเป็นองค์ประกอบหลัก ๆ ของสำนักงานเลยก็ว่าได้ ซึ่งถ้าคุณได้เคยไปตามบริษัทต่าง ๆ เวลาที่คุณเดินเข้าไปภายในบริษัทอันดับแรกสิ่งที่คุณจะต้องเห็นก่อนเลยนั้นก็คือ เคาน์เตอร์ต้อนรับ เพราะว่าพนักงานที่ทำงานต้อนรับบริเวณเคาน์เตอร์ต้อนรับจะช่วยแนะนำและให้คำปรึกษาแก่คุณในเรื่องต่าง ๆ และช่วยให้คุณสามารถติดต่อสอบถามได้ จึงเป็นอะไรที่มีประโยชน์สำหรับลูกค้า ช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน และช่วยเสริมความน่าเชื่อถือแก่บริษัทและสำนักงานของคุณได้เป็นอย่างดี
ทั้งนี้ทั้งนั้นการจัดวางเคาน์เตอร์ถือว่าเป็นปัจจัยอย่างหนึ่งที่คุณไม่ควรมองข้าม เพราะว่าถ้าเราจัดระเบียบสำนักงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย มีความสวยงาม จะช่วยการทำงานภายในบริษัทและสำนักงานของคุณมีความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เพราะเหตุนี้เราจะมาช่วยแนะนำคุณเกี่ยวกับการจัดการเคาน์เตอร์ต้อนรับภายในสำนักงาน ให้ส่งประสิทธิในการทำงานได้มากที่สุด
1.เก็บอุปกรณ์ที่ไม่จำเป็นไว้ใต้โต๊ะ การวางสิ่งของที่ไม่จำเป็นในการทำงานไว้บนโต๊ะไว้มากเกินไป จะทำให้ลดประสิทธิภาพในการทำงานได้ ทำให้ไม่มีพื้นที่สำหรับวางเอกสารที่สำคัญ ทำให้เกิดความวุ่นวายในการทำงานได้ ทางที่ดีคุณควรคิดวิเคราะห์ก่อนว่าสิ่งของอะไรที่คุณใช้เป็นประจำนำไปวางบนเคาน์เตอร์ ส่วนสิ่งของที่ไม่จำเป็นก็นำไปใส่ไว้ใต้โต๊ะหรือหากล่องมาใส่ไว้ก็ได้
2.จัดระเบียบและแบ่งแยกสิ่งของให้เป็นสัดส่วน เคาน์เตอร์ต้อนรับนั้นจำเป็นต้องวางสิ่งของมากมาย เช่น คอมพิวเตอร์ เอกสาร เครื่องเขียนต่าง ๆ มากมาย ถ้าคุณสามารถจัดแบ่งส่วนของโต๊ะได้อย่างเป็นระเบียบจะช่วยให้โต๊ะของคุณไม่รก และเป็นผลดีในด้านการทำงาน ช่วยให้ทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้นมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ดังนั้นเราแนะนำให้คุณแบ่งโซนของโต๊ะ ยกตัวอย่างเช่น ปากกาเครื่องเขียนต่าง ๆ ก็ควรหากล่องมาใส่และเอาไปวางมุมของโต๊ะให้เป็นระเบียบ ส่วนเอกสารควรหาแฟ้มมาใส่หรือตะกร้าก็ได้ ช่วยให้เก็บเอกสารได้อย่างเรียบร้อยปลอดภัย เอกสารไม่หายแน่นอน
3.ตำแหน่งของเคาน์เตอร์ ตำแหน่งถือเป็นสิ่งสำคัญ การที่เราวางเคาน์เตอร์ต้อนรับได้ถูกที่ถูกตำแหน่ง จะส่งผลดีต่อสำนักงานเป็นอย่างมาก เพราะการจัดวางที่ดีจะส่งผลสำนักงานของเป็นระเบียบเรียบร้อย มีความสวยงาม ทำให้ลูกค้าหรือแขกที่เข้ามาติดต่อเพื่อทำธุรกิจภายในสำนักงานของคุณ รู้สึกชื่นชม และได้รับการไว้วางใจจากลูกค้าได้เป็นอย่างดี
4.อย่าขี้เกียจจัดเก็บข้าวของหลังจากเลิกงาน พนักงานหลายคนเวลาทำงานเสร็จแล้ว ไม่ค่อยให้ความใส่ใจกับเคาน์เตอร์ที่ทำงาน ชอบวางของทุกสิ่งทุกอย่างไว้บนเคาน์เตอร์ ก่อนทีจะมารู้ตัวอีกทีของก็เยอะจนเต็มโต๊ะไปแล้ว เพราะนั้นไม่ควรขี้เกียจเพราะเคาน์เตอร์เป็นสิ่งที่เราต้องทำงานอยู่ทุกวันโดยเฉพาะพนักงานที่ทำงานที่เคาน์เตอร์เป็นประจำ ดังนั้นเราควรดูแลรักษาความสะอาดเรียบร้อย
5.จัดระเบียบสายไฟ แน่นอนว่าเคาน์เตอร์ต้อนรับต้องมีอุปกรณ์เทคโนโลยีต่าง ๆ มากมายในการทำงาน เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องปริ้น โทรศัพท์ เป็นต้น ซึ่งส่วนใหญ่จะพบปัญหาในด้านของสายไฟที่พันกันจนยุ่งเหยิง จนทำให้โต๊ะของคุณดูรก และมีโอกาสเสี่ยงที่เกิดอันตรายจากไฟฟ้าได้ ดังนั้นการจัดระเบียบสายไฟจึงเป้นสิ่งจาเป็นสาหรับพนักงานที่ทำงานเคาน์เตอร์ต้อนรับอยู่เป็นประจำ เราแนะนำให้หารวดหรือยางมารัดสายไฟและจัดระเบียบสายไฟให้เป็นสัดส่วน ควรเก็บสายไฟไว้ใต้โต๊ะ
ถ้าท่านใดต้องการเฟอร์นิเจอร์นอกเหนือจาก เคาน์เตอร์ต้อนรับ เรายังมีเฟอร์อื่น ๆ สำหรับตกแต่งสานักงานเพิ่มเติม ทางเรามีเฟอร์นิเจอร์ขายมากมาย เช่น โต๊ะทำงาน เก้าอี้สานักงาน เก้าอี้ผู้บริหาร ตู้เก็บของ อื่น ๆ อีกมากมาย จัดส่งและประกอบฟรี
