วิธีจัดโต๊ะทำงานกลุ่ม เพิ่มประสิทธิภาพและลดความเครียดในออฟฟิศ

โต๊ะทำงานกลุ่มคืออะไร ทำไมจึงกลายเป็นเทรนด์ของออฟฟิศยุคใหม่

โต๊ะทำงานกลุ่ม หมายถึง โต๊ะสำนักงานที่ออกแบบมาเพื่อให้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันในพื้นที่เดียวกันได้อย่างสะดวกสบาย เป็นรูปแบบการจัดโต๊ะที่มุ่งเน้นความร่วมมือ การแลกเปลี่ยนข้อมูล และการทำงานเป็นทีม เหมาะสำหรับองค์กรที่เน้นนวัตกรรมและการสื่อสารภายในเป็นหลัก โต๊ะทำงานกลุ่มไม่ได้เป็นเพียงแค่เฟอร์นิเจอร์ แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญที่มีผลต่อบรรยากาศและวัฒนธรรมองค์กร ทั้งยังสะท้อนให้เห็นถึงแนวคิดขององค์กรที่ต้องการสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการร่วมมือและนวัตกรรมร่วมกัน

ประโยชน์ของการใช้โต๊ะทำงานกลุ่มในออฟฟิศ

เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร

โต๊ะทำงานกลุ่มช่วยให้พนักงานสามารถพูดคุย แลกเปลี่ยนไอเดีย และแก้ปัญหาต่าง ๆ ได้ทันทีโดยไม่ต้องรอนัดประชุมหรือติดต่อผ่านช่องทางอื่น ลดขั้นตอนการประสานงาน ทำให้กระบวนการทำงานลื่นไหลและคล่องตัวมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ยังส่งผลดีต่อการพัฒนาความคิดสร้างสรรค์และการระดมความเห็นในช่วงเวลาสำคัญ เช่น การวางแผนโปรเจกต์หรือแคมเปญต่าง ๆ

สร้างทีมเวิร์คอย่างเป็นธรรมชาติ

การนั่งร่วมโต๊ะเดียวกันส่งเสริมความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน ช่วยลดช่องว่างระหว่างแผนก และเพิ่มความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม มีผลต่อความผูกพันของพนักงานกับองค์กรโดยตรง พนักงานรู้สึกว่าตนเองมีบทบาทและมีส่วนร่วมในเป้าหมายของทีม ซึ่งนำไปสู่ความมุ่งมั่นในการทำงานมากขึ้น

ประหยัดพื้นที่ ใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า

แทนที่แต่ละคนจะมีโต๊ะแยกกัน โต๊ะทำงานกลุ่มสามารถรวมสมาชิกได้หลายคน ช่วยประหยัดทั้งพื้นที่และงบประมาณในการจัดหาเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ทำให้สามารถจัดสรรพื้นที่ที่เหลือไปใช้ประโยชน์อื่นได้ เช่น พื้นที่ผ่อนคลาย หรือห้องประชุมขนาดย่อม ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในออฟฟิศที่มีพื้นที่จำกัด

ลดความเครียดจากสภาพแวดล้อม

โต๊ะทำงานกลุ่มที่ออกแบบมาอย่างดี ช่วยให้บรรยากาศการทำงานดูผ่อนคลาย ไม่อึดอัด อีกทั้งยังสามารถตกแต่งร่วมกันได้ ทำให้พื้นที่มีความเป็นมิตรและสนุกสนาน ซึ่งส่งผลต่อสุขภาพจิตและความพึงพอใจในการทำงานของพนักงานโดยตรง โดยเฉพาะเมื่อมีการจัดแสง สี และเสียงในพื้นที่ทำงานอย่างเหมาะสม

แนวทางการจัดโต๊ะทำงานกลุ่มให้เหมาะกับออฟฟิศของคุณ

1. เลือกขนาดโต๊ะให้เหมาะกับจำนวนผู้ใช้งาน

ขนาดของโต๊ะควรพอดีกับจำนวนสมาชิกในทีม เพื่อไม่ให้เกิดความแออัดหรือรู้สึกโดดเดี่ยว โต๊ะที่เล็กเกินไปอาจทำให้รู้สึกอึดอัด ขณะที่โต๊ะใหญ่เกินไปอาจลดโอกาสในการสื่อสารและร่วมมือ การเลือกขนาดควรคำนึงถึงพื้นที่ต่อคนอย่างน้อย 70-80 เซนติเมตร เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ใช้พาร์ทิชันกั้นเบา ๆ

พาร์ทิชันช่วยสร้างสมดุลระหว่างความเป็นส่วนตัวและความร่วมมือ ควรเลือกแบบที่ไม่ทึบจนเกินไป เพื่อไม่ให้ขาดการมองเห็นซึ่งกันและกัน อีกทั้งยังช่วยลดเสียงรบกวนเล็กน้อยโดยไม่ปิดกั้นการสื่อสาร ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการทำงานแบบกลุ่ม

3. จัดแสงและตำแหน่งแสงให้เหมาะสม

แสงธรรมชาติช่วยให้บรรยากาศการทำงานดีขึ้น หากเป็นไปได้ควรจัดโต๊ะทำงานกลุ่มใกล้หน้าต่าง หรือเพิ่มแสงสว่างที่นุ่มนวลไม่รบกวนสายตา การวางโต๊ะให้ห่างจากแหล่งแสงจ้าหรือแสงสะท้อนโดยตรงจะช่วยลดอาการเมื่อยล้าสายตาในระยะยาว

4. ตกแต่งโต๊ะด้วยต้นไม้หรือของใช้ส่วนตัว

ต้นไม้เล็ก ๆ บนโต๊ะ ช่วยเพิ่มความสดชื่น และของใช้ส่วนตัว เช่น กรอบรูปหรือของตั้งโชคดี ช่วยให้พนักงานรู้สึกมีความเป็นเจ้าของพื้นที่ สิ่งเหล่านี้เป็นแรงบันดาลใจเล็ก ๆ ที่ช่วยเพิ่มพลังงานบวกในระหว่างวันทำงานได้อย่างน่าทึ่ง

5. เพิ่มพื้นที่เก็บของร่วมกัน

การมีลิ้นชักหรือตู้เก็บเอกสารที่ใช้ร่วมกันช่วยประหยัดพื้นที่และส่งเสริมวินัยในการจัดการเอกสาร นอกจากนี้ยังช่วยสร้างนิสัยในการแบ่งปันทรัพยากร และการจัดระเบียบโต๊ะอย่างมีระบบ

โต๊ะทำงานกลุ่มแบบไหนเหมาะกับทีมของคุณ

โต๊ะกลุ่มทรงตัว U

เหมาะกับทีมที่ต้องการสื่อสารบ่อยและมีการทำงานร่วมกันสูง เช่น ฝ่ายออกแบบ ฝ่ายการตลาด รูปทรงตัว U ช่วยให้สมาชิกทุกคนสามารถมองเห็นกันได้โดยไม่ต้องหมุนตัวมากนัก เพิ่มประสิทธิภาพในการประชุมกลุ่มย่อยและการระดมไอเดีย

โต๊ะกลุ่มแบบเรียงแถว

เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการทำงานแบบเป็นอิสระแต่ยังอยู่ในพื้นที่เดียวกัน เช่น ฝ่ายบัญชี ฝ่ายวิเคราะห์ข้อมูล โต๊ะแบบนี้ช่วยให้ทุกคนมีพื้นที่ของตนเองชัดเจน แต่ยังสามารถสนทนาและร่วมมือกันได้เมื่อต้องการ

โต๊ะทำงานกลุ่มพร้อมระบบปลั๊กและช่องเก็บสายไฟ

เหมาะกับทีมที่ใช้อุปกรณ์ไฟฟ้าและเทคโนโลยีตลอดเวลา เช่น ฝ่าย IT หรือทีมครีเอทีฟ ช่วยให้พื้นที่ไม่รก และสนับสนุนการใช้อุปกรณ์เทคโนโลยีอย่างมีประสิทธิภาพ ลดความยุ่งเหยิงจากสายไฟที่พันกัน

เคล็ดลับการบำรุงรักษาโต๊ะทำงานกลุ่มให้ใช้งานได้นาน

ทำความสะอาดพื้นผิวโต๊ะสม่ำเสมอ โดยเฉพาะจุดที่สัมผัสบ่อย เช่น ที่วางมือหรือขอบโต๊ะ

หลีกเลี่ยงการวางของหนักเกินกำลังรับน้ำหนักของโต๊ะ เช่น เครื่องปริ้นขนาดใหญ่ หรือกองเอกสารจำนวนมาก

ตรวจสอบโครงสร้างและข้อต่อปีละ 1-2 ครั้ง เพื่อความปลอดภัยและยืดอายุการใช้งาน โดยเฉพาะในกรณีที่ต้องเคลื่อนย้ายโต๊ะบ่อย ๆ

สรุป

โต๊ะทำงานกลุ่มเป็นหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยเสริมสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ การจัดโต๊ะอย่างเหมาะสมไม่เพียงแต่เพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกัน แต่ยังช่วยลดความเครียดและเพิ่มความสุขในที่ทำงาน หากคุณกำลังมองหาโต๊ะทำงานกลุ่มที่ตอบโจทย์การใช้งานและมีดีไซน์ทันสมัย 👉 https://ofisu.co.th/พร้อมบริการครบวงจร ตั้งแต่ออกแบบ 3D ไปจนถึงผลิตและจัดส่งถึงที่