เคาน์เตอร์ต้อนรับภายในสำนักงาน สามารถสร้างความประทับครั้งแรกให้กับพนักงานและลูกค้าของคุณได้ ดังนั้นสิ่งที่สำคัญคือออกแบบการจัดวางเคาน์เตอร์ต้อนรับอย่างไร ให้ดูน่าสนใจ และสวยงามเหมาะกับสำนักงานของคุณมากที่สุด ซึ่งการออกแบบเคาน์เตอร์ต้อนรับให้ดูน่าสนใจนั้นเป็นเรื่องที่ค่อนข้างท้าทายเลยทีเดียว เพราะต้องมองถึงความเหมาะสมและองค์ประกอบหลาย ๆ อย่าง ดังนั้นบทความนี้เราจึงรวบรวมวิธีการออกแบบเคาน์เตอร์ต้อนรับ เพื่อเป็นไอเดียให้กับทุกคนได้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ภายในสำนักงานของตนเองได้ โดยจะมีอะไรบ้างเราไปเริ่มอ่านพร้อม ๆ กันเลยครับ
1.คงความเรียบง่าย
คุณควรออกแบบการจัดวางเคาน์เตอร์ให้คงความเรียบง่ายมากที่สุด เพื่อให้ลูกค้าสามารถที่จะเข้ามาติดต่อสอบถามกับทางเจ้าที่เคาน์ต้อนต้อนรับได้อย่างง่ายดาย และไม่ยุ่งยาก และเคาน์เตอร์ต้อนรับจะต้องไม่ขว้างทาง ทางเดินเข้าออก ลดความสับสบภายในสำนักงานของคุณ เคาน์เตอร์ต้อนรับจะต้องเป็นจุดเด่นและสามารถมองเห็นได้ง่าย สะดุดตา และควรวางเก้าอี้สำนักงานและโซฟา ไว้ใกล้กับเคาน์เตอร์ต้อนรับเพื่อให้ลูกค้าที่เข้ามา สามารถนั่งรอคิว ในกรณีที่คนเยอะ หรือจัดวางพาร์ติชั่นแบ่งให้ง่ายต่อการเข้ามาติดต่อ และควรติดป้ายบอกทางอย่างชัดเจน
2.พื้นที่เปิดโล่ง
เคาน์เตอร์ต้อนรับ ไม่ควรนำไปจัดวางในพื้นที่คับแคบ เพราะจะทำให้เคลื่อนตัวลำบาก ทำให้การปฏิบัติงานต่าง ๆ ยากขึ้น และทำให้การทำงานของพนักงานล่าช้า ซึ่งตำแหน่งที่เหมาะสมควรเป็นพื้นที่กว้าง ๆ แบบเปิดโล่ง เพื่อให้เป็นจุดสังเกตได้ง่าย นอกจากนี้พื้นที่เปิดโล่งช่วยให้ สามารถให้ลูกค้าของคุณสามารถเดินทางมาเพื่อติดต่อสอบถามงานได้สะดวกมากขึ้น และช่วยให้บรรยากาศบริเวณใกล้เคาน์เตอร์ต้อนรับของคุณไม่อึดอัด และรู้สึกสดชื่นมากยิ่งขึ้น ถึงแม้ว่าภายในจะมีคนเยอะ ก็สามารถรองรับคนเพียงพอได้ ดังนั้นการจัดหาสถานที่เหมาะสมในการจัดวางเคาน์เตอร์ต้อนรับ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้ามเด็ดขาด
3.มีความเป็นเอกลักษณ์
เคาน์เตอร์ต้อนรับควรที่มีความมินิมอล แต่ไม่ได้หมายความว่าจะจืดจางเกินไป คุณควรสร้างความเป็นเอกลักษณ์เคาน์เตอร์ต้อนรับของคุณให้มีความโดดเด่น และมีความสง่างาม และเคาน์เตอร์ต้อนรับควรสื่อความหมายคําว่า “ยินดีต้อนรับ” ให้ดีที่สุด และควรมีการบริการเครื่องดื่มให้ลูกค้า และติดสัญญาอินเทอร์เน็ตเพื่อเพิ่มความสะดวกสบายให้กับลูกค้าของคุณ