เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วในงานตกแต่งภายในออฟฟิศ หรืออาคารสำนักงานของบริษัทต่าง ๆ ส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดก็คือการเลือกนำเอาเฟอร์นิเจอร์สำนักงานชิ้นต่าง ๆ มาจัดวางเพื่อบิวท์เป็นฟังก์ชั่นใช้งานสำหรับรองรับกิจกรรมการทำงานต่าง ๆ ขึ้นมานั่นเอง ซึ่งโดยหลักการทั่วไปแล้ว แน่นอนว่าผู้ตกแต่งต้องเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานแต่ละชิ้น โดยคำนึงถึงความต้องการใช้สอยของผู้ใช้งานพื้นที่เป็นหลัก อย่างไรก็ตามในการตกแต่งออฟฟิศ อาคารสำนักงานใด ๆ นั้น มักจะมีฟังก์ชั่นใช้สอยพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมการทำงานภายในอาคารสำนักงานที่ไม่แตกต่างกันเท่าไหร่นัก ทว่าเฟอร์นิเจอร์ที่สามารถตอบโจทย์ความต้องการใช้งานได้เหมือนกันนั้นกลับมีให้เลือกใช้หลากหลาย การวางแผนลิสต์รายการเฟอร์นิเจอร์สำนักงานแต่ละชิ้นที่จะนำมาจัดวางในออฟฟิศจึงถือว่าเป็นหนึ่งในโจทย์ที่ตัดสินใจได้ยากสำหรับผู้ตกแต่ง แม้ว่าจะทราบถึงความต้องการใช้สอยฟังก์ชั่นต่าง ๆ ของผู้ใช้สอยพื้นที่แล้วก็ตาม ในบทความนี้จึงได้คัดเอา 5 ลิสต์เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่ขาดไม่ได้ในงานตกแต่งภายในออฟฟิศมาแนะนำให้ผู้ตกแต่งหลายคนได้ใช้เป็นตัวช่วยในการตัดสินใจเลือกหาเฟอร์นิเจอร์สำหรับงานตกแต่งอาคารสำนักงานกัน
ตู้เก็บแฟ้มเอกสาร เฟอร์นิเจอร์สำนักงานรายการแรกที่ขาดไม่ได้เลยในงานตกแต่งภายในออฟฟิศอาคารสำนักงานก็คือ ตู้เก็บเอกสาร ซึ่งควรจะต้องเป็นตู้ที่มีการบิวท์ฟังก์ชั่นช่องเก็บของที่สามารถจัดวางแฟ้มเอกสารขนาดมาตรฐานทั้งในแนวนอน และแนวตั้งได้พอดี เพราะแฟ้มเอกสารถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการทำงานภายในอาคารสำนักงานแทบทุกที่ แต่ละออฟฟิศ แต่ละบริษัทล้วนมีแฟ้มเอกสารจำนวนมากที่ต้องเก็บรักษาไว้และใช้งานในช่วงเวลาต่าง ๆ
เคาน์เตอร์ต้อนรับ เฟอร์นิเจอร์สำนักงานรายการที่สอง ซึ่งเป็นหนึ่งในลิสต์บังคับที่ขาดไม่ได้ในงานตกแต่งภายในออฟฟิศเช่นกันก็คือ เคาน์เตอร์ต้อนรับสำหรับผู้มาติดต่อนั่นเอง โดยอาจเป็นเคาน์เตอร์แบบนั่ง หรือเคาน์เตอร์แบบยืนก็ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของธีมการตกแต่ง และรูปแบบของออฟฟิศนั้น ๆ ซึ่งแม้ว่าฟังก์ชั่นใช้งานของเคาน์เตอร์จะถือว่าไม่ใช่ฟังก์ชั่นใช้สอยหลักที่บุคลากรภายในใช้สอยเป็นประจำ แต่ก็นับเป็นส่วนที่สำคัญไม่แพ้ส่วนอื่น ๆ เนื่องจากเลย์เอาท์มาตรฐานของอาคารสำนักงานจะจัดวางเคาน์เตอร์ไว้ในส่วนหน้าสุดของออฟฟิศ เป็นจุดแรกที่ผู้คนจะมองเห็นเมื่อก้าวเข้ามาในออฟฟิศ
โต๊ะประชุม แม้ว่าออฟฟิศ อาคารสำนักงานขนาดเล็กบางแห่งอาจจะไม่ได้มีการทำห้องประชุมเป็นสัดส่วน แยกจากพื้นที่ส่วนของออฟฟิศ เนื่องด้วยข้อจำกัดเรื่องของขนาดพื้นที่ แต่เฟอร์นิเจอร์สำนักงานสำหรับกิจกรรมการประชุมที่ขาดไม่ได้อยู่ดีก็คือ โต๊ะประชุม นั่นเอง ซึ่งโต๊ะประชุมที่ผู้ตกแต่งสามารถเลือกหามาจัดวางภายในออฟฟิศได้ก็มีหลากหลายความเหมาะสม ทั้งโต๊ะประชุมแบบฟูลฟังก์ชั่น ตั้งแต่ 8-16 ที่นั่ง, โต๊ะประชุมแบบกึ่งโต๊ะอเนกประสงค์ที่มีน้ำหนักเบา เคลื่อนย้ายสะดวก, โต๊ะประชุมขนาดเล็ก 4-6 ที่นั่ง เป็นต้น
โต๊ะผู้บริหาร เฟอร์นิเจอร์สำนักงานชิ้นไฮไลท์อีกหนึ่งชิ้นที่ขาดไม่ได้ในงานตกแต่งภายในออฟฟิศก็คือ โต๊ะผู้บริหาร ซึ่งแม้ว่าโดยทั่วไปแล้วอาจจะมีฟังก์ชั่น ประโยชน์การใช้งานไม่ต่างไปจากโต๊ะทำงานสำหรับจัดวางในโซนออฟฟิศของพนักงาน บุคลากรส่วนใหญ่ของบริษัท แต่รูปลักษณ์ดีไซน์ วัสดุ ขนาดของโต๊ะผู้บริหารมักจะมีความโดดเด่น แตกต่างจากโต๊ะทำงานทั่วไปอย่างชัดเจน และตอบสนองกิจกรรมการทำงานในสายงานบริหารได้ดีกว่า จึงนับเป็นส่วนไฮไลท์ที่จะเข้ามาเติมเต็มการตกแต่งออฟฟิศ อาคารสำนักงานใด ๆ ให้ออกสมบูรณ์ ลงตัวมากยิ่งขึ้น
พาร์ติชั่นกั้นพื้นที่ อย่างที่ทราบกันดีว่าออฟฟิศ อาคารสำนักงานเป็นพื้นที่ที่มีผู้ใช้สอยร่วมกันจำนวนมาก เฟอร์นิเจอร์สำนักงานแต่ละชิ้นก็มักดีไซน์ฟังก์ชั่นมารองรับการใช้สอยร่วมกันของผู้ใช้งานหลายคน ดังนั้นสิ่งสำคัญที่ตามมาในงานตกแต่งภายในออฟฟิศก็คือ การเพิ่มความเป็นสัดส่วนให้กับพื้นที่ หรือฟังก์ชั่นส่วนต่าง ๆ นั่นเอง ซึ่งเฟอร์นิเจอร์สำนักงานชิ้นที่สามารถช่วยเพิ่มความเป็นสัดส่วนให้ได้ก็คือ พาร์ติชั่น หรือฉากกั้นพื้นที่นั่นเอง โดยจุดหลัก ๆ ที่ควรนำเอาพาร์ทิชั่นมาใช้เพื่อเพิ่มความเป็นสัดส่วนก็มีอย่างเช่น โซนพื้นที่โต๊ะทำงาน และโต๊ะประชุม โดยพาร์ทิชั่นควรจะบดบังสายตาระหว่างสองโซนนี้ได้ ในกรณีที่ออฟฟิศนั้น ๆ ไม่มีการแยกส่วนของห้องประชุม, โซนออฟฟิศของแต่ละแผนก ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบแตกต่างออกไป จึงควรต้องใช้พาร์ทิชั่นช่วยให้มีการแบ่งพื้นที่ออกเป็นสัดส่วนอย่างชัดเจน เป็นต้น