เลือกขนาดโต๊ะประชุมให้เหมาะกับจำนวนคน

การจัดห้องประชุมที่ดีไม่ใช่แค่การเลือกโต๊ะที่ดูหรูหรา หรือมีวัสดุคุณภาพเพียงอย่างเดียว แต่ยังต้องพิจารณาเรื่อง “ขนาดของโต๊ะประชุม” ให้เหมาะสมกับจำนวนผู้ใช้งานด้วย การออกแบบพื้นที่ให้รองรับการประชุมอย่างลงตัว ส่งผลต่อทั้งประสิทธิภาพการทำงานและบรรยากาศโดยรวมในองค์กร

ในบทความนี้เราจะพาคุณไปรู้จักหลักการเลือกโต๊ะประชุมให้เหมาะกับจำนวนคน เพื่อหลีกเลี่ยงความแออัด พร้อมแนวทางการคำนวณขนาดอย่างเป็นระบบ เพื่อช่วยให้การประชุมราบรื่นและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

โต๊ะประชุมกับการใช้พื้นที่: ความสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม

การเลือกขนาดของไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับความสวยงาม แต่ยังเกี่ยวพันโดยตรงกับการใช้พื้นที่ภายในห้อง การที่โต๊ะมีขนาดใหญ่เกินไป อาจทำให้พื้นที่รอบโต๊ะแคบและจำกัดการเคลื่อนไหว ขณะที่โต๊ะที่เล็กเกินไปอาจทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกอึดอัด

การกำหนดขนาดพื้นที่ต่อคน

ในการประชุมทั่ว ๆ ไป ควรเว้นพื้นที่ประมาณ 60-80 เซนติเมตร ต่อ 1 คน เพื่อให้สามารถนั่งได้อย่างสบายและมีพื้นที่สำหรับวางโน้ตบุ๊กหรือเอกสารต่าง ๆ

เช่น หากคุณมีผู้เข้าร่วมประชุม 6 คน โต๊ะควรมีความยาวอย่างน้อย 2 เมตร หากมากกว่า 10 คนขึ้นไป ขนาดโต๊ะควรขยับไปที่ 3.5-4 เมตร หรือมากกว่านั้นตามพื้นที่ของห้อง ทั้งนี้ควรเผื่อพื้นที่โดยรอบโต๊ะอย่างน้อย 90-120 เซนติเมตร เพื่อให้สามารถเดินผ่านหรือเคลื่อนย้ายเก้าอี้ได้สะดวก

สำหรับห้องประชุมที่มีขนาดจำกัด เช่น ห้องเล็กในออฟฟิศขนาดเล็กหรือพื้นที่แชร์ ควรใช้โต๊ะที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ เช่น โต๊ะพับได้ โต๊ะทรงกลม หรือโต๊ะที่สามารถต่อขยายได้ โดยเลือกขนาดให้พอดีกับจำนวนผู้ใช้งานเฉลี่ยในแต่ละสัปดาห์ ไม่จำเป็นต้องเผื่อสำหรับทุกสถานการณ์

แนวทางจัดพื้นที่ให้ลงตัวแม้ในห้องประชุมขนาดเล็ก

-ใช้โต๊ะทรงกลมหรือวงรี: ช่วยให้ใช้พื้นที่ได้คุ้มค่าและเสริมการสื่อสารแบบเปิด

-เลือกโต๊ะที่มีฟังก์ชันพับเก็บหรือขยายได้: เหมาะสำหรับห้องที่ใช้งานหลายรูปแบบ

-จัดวางเฟอร์นิเจอร์แบบลอยตัว: เพื่อความยืดหยุ่นในการจัดพื้นที่เมื่อจำเป็น

-ลดเฟอร์นิเจอร์ถาวรในห้องประชุม: เช่น ตู้เก็บของขนาดใหญ่หรือเก้าอี้ที่ไม่จำเป็น เพื่อให้พื้นที่โล่งขึ้น

โต๊ะประชุมรูปทรงต่าง ๆ และผลต่อจำนวนคนที่รองรับ

ลักษณะของโต๊ะส่งผลต่อการจัดที่นั่งและการสื่อสารระหว่างผู้เข้าร่วม

1.โต๊ะประชุมทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า

เหมาะกับห้องประชุมขนาดกลางถึงใหญ่ จัดที่นั่งได้ทั้งสองฝั่งอย่างมีระเบียบ และใช้พื้นที่ได้อย่างคุ้มค่า

2.โต๊ะประชุมทรงวงรี

เหมาะกับการประชุมแบบมีปฏิสัมพันธ์สูง ลดขอบมุมที่อาจดูแข็งกระด้าง และเพิ่มความรู้สึกผ่อนคลาย

3.โต๊ะประชุมทรงกลม

นิยมในห้องประชุมขนาดเล็กที่เน้นความเท่าเทียมในการสื่อสาร เช่น ประชุมแบบ brainstorming

ระยะห่างระหว่างโต๊ะประชุมกับผนังหรือเฟอร์นิเจอร์อื่น ๆ

เพื่อให้สามารถเดินผ่านหรือปรับเปลี่ยนตำแหน่งที่นั่งได้สะดวก ควรเว้นระยะห่างระหว่างโต๊ะกับผนังหรือเฟอร์นิเจอร์อื่น ๆ อย่างน้อย 90-120 เซนติเมตร หากมีตู้เก็บของหรือบอร์ดแสดงผลในห้องประชุม ควรเผื่อระยะเพิ่มเติมเพื่อป้องกันการขวางทางเดิน

แนวทางเลือกโต๊ะประชุมให้เหมาะกับองค์กร

การเลือกโต๊ะประชุมไม่ควรดูเพียงแค่ขนาดกับคนเท่านั้น แต่ควรดูวัตถุประสงค์การใช้งานด้วย เช่น

-ประชุมกับลูกค้าหรือพันธมิตร: โต๊ะควรมีดีไซน์หรูหรา เพิ่มภาพลักษณ์

-ประชุมภายในแบบทีม: โต๊ะควรเน้นความยืดหยุ่นในการใช้งาน

-ห้องประชุมผู้บริหาร: โต๊ะควรมีความเป็นเอกลักษณ์และสื่อถึงความเป็นผู้นำ

บทสรุป: โต๊ะประชุมที่ดีเริ่มต้นจากขนาดที่พอดี

การเลือกโต๊ะประชุมให้เหมาะสมกับจำนวนคนไม่เพียงแต่ช่วยลดความแออัด แต่ยังช่วยให้บรรยากาศการประชุมผ่อนคลาย การเคลื่อนไหวสะดวก และเพิ่มความเป็นมืออาชีพขององค์กร โดยควรพิจารณาทั้งขนาด พื้นที่โดยรอบ รูปทรง และเทคโนโลยีที่จะใช้งานร่วมด้วยอย่างรอบด้าน

หากคุณกำลังวางแผนเลือกโต๊ะประชุมและอยากเห็นตัวอย่างการจัดวางอย่างมืออาชีพ สามารถดูวิดีโอนี้เพื่อศึกษาแนวทางเพิ่มเติมได้เลย:👉 ดูตัวอย่างโต๊ะประชุมที่ใช้งานจริง คลิกเลย!