เป็นที่ทราบกันดีว่าในแวดวงการออกแบบ และตกแต่งภายใน มีเฟอร์นิเจอร์กลุ่มนึงที่นับว่าค่อนข้างมีความสำคัญและมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวอยู่พอสมควร ซึ่งก็คือเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน สำหรับใช้ในงานตกแต่งภายในอาคารออฟฟิศนั่นเอง เนื่องจากอาคารออฟฟิศ หรือสำนักงานเป็นพื้นที่ที่ต้องการฟังก์ชั่นการใช้งานที่เฉพาะเจาะจงสำหรับกิจกรรมการทำงานต่าง ๆ อีกทั้งยังมีจำนวนผู้ใช้สอยพื้นที่โดยเฉลี่ยแต่ละวันในจำนวนมากและต่อเนื่องเป็นเวลานานกว่าพื้นที่ลักษณะอื่น ๆ จึงต้องการเฟอร์นิเจอร์ที่ดีไซน์ฟังก์ชั่นและรูปลักษณ์มาให้สอดรับได้กับการใช้สอยจริงโดยเฉพาะ โดยในการเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานแต่ละชิ้นมาจัดวางตกแต่งอาคารออฟฟิศใด ๆ นั้น แน่นอนว่าโดยหลักพื้นฐานแล้วผู้ตกแต่งมักเลือกใช้โดยอิงจากฟังก์ชั่นที่ต้องการใช้งาน และขนาดพื้นที่ รวมถึงปริมาณผู้ใช้สอย แต่ทว่าขณะเดียวกันการเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์สำนักงานก็ยังมีอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่ผู้ตกแต่งบางส่วนมักหลงลืมที่จะให้ความสำคัญไป ซึ่งก็คือเรื่องของวัสดุที่ใช้ในการผลิต เพราะดังที่กล่าวข้างต้นว่าเฟอร์นิเจอร์สำนักงานถือเป็นเฟอร์นิเจอร์กลุ่มที่มีความต้องการใช้สอยที่เฉพาะเจาะจง และลักษณะการใช้งานจริงก็แตกต่างไปจากพื้นที่ลักษณะอื่น ๆ ความแข็งแรงทนทานจึงไม่สามารถพิจารณาอย่างผิวเผินจากความแน่นหนาของงานประกอบภายนอกได้เท่านั้น ในบทความนี้จึงจะมากล่าวแนะนำให้ได้ทราบกันว่าเฟอร์นิเจอร์สำนักงานแต่ละชิ้นควรจะผลิตจากวัสดุอะไร จึงจะทนทานและตอบโจทย์การใช้งานได้ดีที่สุด
เฟอร์นิเจอร์ประเภทโต๊ะควรผลิตจากไม้จริง หรือใช้วัสดุปิดผิวที่ทนน้ำได้ เฟอร์นิเจอร์สำนักงานกลุ่มแรกที่ถือว่ามีความสำคัญที่สุด และมีสัดส่วนการใช้งานมากที่สุดในการตกแต่งอาคารออฟฟิศใด ๆ ก็คือ โต๊ะประเภทต่าง ๆ เช่น โต๊ะทำงาน โต๊ะประชุมนั่นเอง ซึ่งเฟอร์นิเจอร์กลุ่มนี้ควรจะเลือกที่ผลิตจากวัสดุไม้จริง เพราะจะมีความทนทานในระดับสูง และสามารถทนน้ำได้ เนื่องจากในการใช้งานจริงสำหรับกิจกรรมการทำงานต่าง ๆ บ่อยครั้งที่พื้นผิวโต๊ะ หรือท็อปหน้าจะได้สัมผัสกับไอน้ำที่คลายออกมาจากแก้วน้ำที่ผู้ใช้งานนำมาตั้งวางไว้จิบดื่ม ซึ่งหากใช้โต๊ะที่ผลิตจากวัสดุที่ไม่สามารถทนน้ำได้อย่าง ไม้อัด หรือเศษไม้อัดประเภทต่าง ๆ ก็จะตามมาด้วยอาการบวม ยุ่ยของผิวโต๊ะอย่างรวดเร็ว ดังนั้นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานประเภทนี้จึงควรเลือกใช้แบบที่ผลิตโดยวัสดุไม้จริง หรืออย่างน้อยก็ควรต้องใช้วัสดุปิดผิวท็อปหน้าที่สามารถทนน้ำได้ เช่น แผ่นลามิเนตเกรดคุณภาพ(HPL) เป็นต้น
ตู้เก็บของ/เก็บเอกสาร ควรทำจากเหล็ก เฟอร์นิเจอร์สำนักงานอีกหนึ่งชิ้นที่ถือเป็นไอเทมพื้นฐานที่ต้องมีอยู่ในอาคารออฟฟิศทุกแห่งก็คือ ตู้เก็บของและเก็บเอกสารนั่นเอง ซึ่งเฟอร์นิเจอร์สำนักงานชิ้นนี้ควรจะต้องทำจากวัสดุเหล็กที่มีความแข็งแรงทนทานในระดับสูง เนื่องจากในการใช้งานจริงไอเทมชิ้นนี้มักจะต้องรับน้ำหนักในการจัดเก็บเอกสาร หรืออุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ ในปริมาณมาก นอกจากนี้ข้อดีของตู้เก็บของ/เก็บเอกสารจากวัสดุเหล็กก็คือ เรื่องของราคาที่ค่อนข้างถูกเมื่อเทียบกับวัสดุที่มีความทนทานประเภทอื่น เช่น ไม้จริง ซึ่งอาจมีราคาแตกต่างกันกว่าเท่าตัว หรือหลายเท่าตัวเลยทีเดียว
โครงของเฟอร์นิเจอร์ชิ้นต่าง ๆ ควรทำจากเหล็ก หรืออะลูมิเนียมเกรดคุณภาพ วัสดุอีกส่วนของเฟอร์นิเจอร์สำนักงานชิ้นต่าง ๆ ที่ผู้ตกแต่งควรใส่ใจตรวจเช็คก็คือ วัสดุส่วนโครงสร้าง ไม่ว่าจะเป็นเก้าอี้สำนักงาน โต๊ะทำงาน หรือโต๊ะอเนกประสงค์ใด ๆ ซึ่งควรจะต้องผลิตจากวัสดุเหล็ก หรืออะลูมิเนียมเกรดคุณภาพ เพราะจะมีความแข็งแรงทนทานเพียงพอที่จะรองรับกิจกรรมการใช้งานต่าง ๆ ได้ดี หลีกเลี่ยงใช้งานเฟอร์นิเจอร์นิเจอร์ที่ทำโครงสร้างจากไม้อัด หรือไม้ MDF แบบต่าง ๆ เพราะเสี่ยงชำรุดเสี่ยงหายได้ง่าย