หากเราลองสังเกตในการทำงานหรือการใช้งานโต๊ะประชุม อาจจะเห็นได้ว่า การออกแบบโต๊ะประชุมนั้น มีการออกแบบและการจัดวางต่าง ๆ ให้เหมาะสมต่อการใช้งาน ทั้งการจัดวางโต๊ะประชุมในรูปแบบ ตัวยู โต๊ะยาว หรือการออกแบบโต๊ะประชุมให้เป็นรูปแบบของห้องเรียน ซึ่งการจัดโต๊ะประชุมในรูปแบบต่าง ๆ นั้น เป็นเพียงแค่ตัวช่วยในการประชุมที่สะดวกมากยิ่งขึ้น แต่นอกจากรูปแบบของการจัดโต๊ะประชุมแล้ว การออกแบบโต๊ะประชุมนั้น ยังสามารถช่วยอำนวยความสะดวกในด้านอื่น ๆ ให้กับเราได้อีกด้วย
การออกแบบโต๊ะประชุมนั้น มักจะมีการออกแบบมาพร้อมกับรูบนโต๊ะ หรือชิ้นส่วนอื่น ๆ ที่ปแตกต่างจากโต๊ะทำงานทั่ว ๆ ไป ซึ่งจริง ๆ แล้ว การออกแบบรูบนโต๊ะประชุมเหล่านั้น สามารถช่วยในการใช้ประโยชน์ในด้านต่าง ๆ ได้ดีมาก เพราะการประชุมในบางครั้งมักจะต้องมีการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ค ซึ่งตรงส่วนรูที่มาพร้อมกับโต๊ะประชุมนั้นจะใช้ไว้สำหรับการใช้งานสายชาร์จโน้ตบุ๊ค ให้สามารถรอดผ่านไปได้โดยไม่เกะกะ นอกจากนี้แล้ว บางครั้งก็ยังมีการใช้งานเครื่องแสดงผลหรือ โปรเจคเตอร์ ซึ่งการที่มีรูอยู่บนโต๊ะประชุมนั้นก็ช่วยให้การใช้งาน โปรเจคเตอร์นั้นสามารถทำได้ง่ายและสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น
นอกจากการใช้งานสื่ออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ แล้ว ห้องประชุมขององค์กรบางที่ก็ยังมีการใช้งานเครื่องโทรศัพท์ในห้องประชุมอีกด้วยซึ่งรูที่มาพร้อมกับโต๊ะประชุมนั้น ก็สามารถช่วยอำนวยความสะดวกในการใช้งานโทรศัพท์ตั้งโต๊ะได้เช่นเดียวกัน
ไม่ใช่แค่เพียงรูบนโต๊ะประชุมเท่านั้น เพราะยังมีการออกแบบส่วนอื่น ๆ เพิ่มเติมเช่น การออกแบบให้มีเต้าเสียบสำหรับการใช้งานในการชาร์จโทรศัพท์มือถือขณะทำการประชุม เพราะบางครั้งการประชุมอาจจะกินระยะเวลานานทั้งวันหรือหลายชั่วโมง ซึ่งนั่นอาจจะทำให้การใช้งานโทรศัพท์มือถือในการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ อาจจะเกิดปัญหาติดขัดในเรื่องของแบตเตอรี่ ดังนั้นหากใช้งานโต๊ะประชุมที่มีเต้ารับสำหรับการเสียบชาร์จแบตเตอรี่โทรศัพท์ก็จะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในการประชุมได้มากยิ่งขึ้น
นอกจากนี้แล้วก็ยังมีการออกแบบโต๊ะประชุมที่มีไมค์ขนาดเล็กติดอยู่กับตัวโต๊ะประชุมด้วย ซึ่งในการใช้งานรูปแบบนั้นมักจะใช้กับการประชุมที่เป็นทางการ หรือการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมการประชุมจำนวนมาก ในพื้นที่ห้องกว้างมาก ๆ เพราะอาจจะทำให้การเจรจาสื่อสารไม่สามารถทำได้สะดวกเหมือนกับการประชุมในพื้นที่ห้องเล็ก ๆ เพราะเมื่อห้องกว้างขึ้น เสียงที่เราพูดจะก้องกังวานขึ้น ดังนั้น ไมค์ที่มาพร้อมกับโต๊ะประชุมนั้นจะช่วยให้การเจรจาสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น และสามารถป้องกันปัญหาที่เกิดจากการสื่อสารคลาดเคลื่อนได้
และตัวช่วยอื่น ๆ ที่ถูกออกแบบมาเพิ่มเติมของโต๊ะประชุมเหล่านี้เองที่ทำให้โต๊ะประชุมนั้นแตกต่างจากโต๊ะทำงานหรือโต๊ะผู้บริหารทั่ว ๆ ไป เพราะการใช้งานโต๊ะประชุมนั้น เป็นการใช้งานของบุคลากรภายในองค์กรทุกคน และบางครั้งเป็นการใช้งานพร้อม ๆ กัน ดังนั้นโต๊ะประชุมจึงมีความสำคัญอย่างมากสำหรับการใช้งานภายในองค์กร บางคนอาจจะคิดว่า การประชุมนั้นเป็นเพียงแค่การแสดงความคิดเห็นหรือแลกเปลี่ยนข้อคิดเหฌนต่าง ๆ ไม่ได้มีความจำเป็นต้องใช้งานโต๊ะประชุม แต่จริง ๆ แล้วนั้น ในการทำงานหากเกิดการประชุมขึ้น มักจะต้องมีการพูดถึงแผนงาน การปฏิบัติงานในรูปแบบต่าง ๆ ซึ่งหากในการประชุมเราสามารถจดบันทึกรายละเอียดต่าง ๆ ในการทำงานได้นั้น ก็จะทำให้การทำงานของเรามีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สามารถสร้างภาพลักษณืที่น่าเชื่อถือ และดูเป็นมืออาชีพในการทำงานด้านต่าง ๆ ให้กับเราได้ เพราะการจดรายละเอียดหรือข้อคิดเห็นของบุคคลอื่น ๆ และนำไปปรับใช้หรือพิจารณานั้น จะช่วยให้เราสามารถแก้ไข ปรับปรุงข้อผิดพลาดต่าง ๆ ได้ตรงจุดมากยิ่งขึ้น
