หนึ่งในองค์ประกอบพื้นฐานของเฟอร์นิเจอร์ เก้าอี้ คือที่นั่ง คุณสมบัติหลักคือวัสดุที่ทนทาน โดยติดเป็นพนักพิงและที่นั่งติดกันที่มุม 90° หรือสูงกว่าเล็กน้อย โดยปกติมุมทั้งสี่ของเบาะนั่งในแนวนอนจะแนบเป็นขาสี่ขา หรือส่วนอื่น ๆ ของเบาะนั่ง ด้านล่างติดกับขาสามขาหรือกับก้านที่หมุนสี่แขนบนลูกกลิ้งได้แข็งแรงพอที่จะรองรับน้ำหนักของคนที่นั่งบนเบาะ และพิงหลังในแนวตั้ง โดยทั่วไป ขาจะสูงพอสำหรับต้นขาและหัวเข่าของคนที่นั่งทำมุม 90° เก้าอี้นี้ถูกใช้มาตั้งแต่สมัยโบราณ แม้ว่าเป็นเวลาหลายศตวรรษแล้วที่เก้าอี้ดังกล่าวเป็นบทบาทสัญลักษณ์ของรัฐ และศักดิ์ศรีมากกว่าบทบาทสำหรับการใช้งานทั่วไป “เก้าอี้” ยังคงใช้เป็นสัญลักษณ์ของผู้มีอำนาจในการที่สภาในสหราชอาณาจักร และในรัฐอื่น ๆ อีกมากมาย เพื่อให้สอดคล้องกับความหมายทางประวัติศาสตร์ของ “เก้าอี้” ในฐานะสัญลักษณ์แห่งอำนาจ จนกระทั่งศตวรรษที่ 16 เก้าอี้กลายเป็นเรื่องปกติจนกระทั่งถึงตอนนี้ ม้านั่งและ เก้าอี้ซึ่งเป็นที่นั่งธรรมดาในชีวิตประจำวัน และสามารถใช้ได้กับบุคคลทั่วไป
เก้าอี้สำนักงานหรือโต๊ะเก้าอี้เป็นประเภทของเก้าอี้ที่ถูกออกแบบมาสำหรับการใช้งานอยู่ที่โต๊ะทำงานในสำนักงาน โดยปกติแล้วจะเป็นเก้าอี้หมุนมีชุดล้อสำหรับเคลื่อนย้ายและปรับความสูงได้ เก้าอี้สำนักงานสมัยใหม่มักใช้ขารับน้ำหนักเพียงตัวเดียว ซึ่งอยู่ใต้ที่นั่งของเก้าอี้ ใกล้พื้นนี้แพร่กระจายออกไปในขาเท้าเล็ก ๆ ซึ่งมักจะเรียกว่าล้อและล้อ เก้าอี้สำนักงานได้รับการพัฒนาขึ้นในช่วงกลางศตวรรษที่ 19 เนื่องจากมีคนงานจำนวนมากขึ้นนั่งทำงานที่โต๊ะ ซึ่งนำไปสู่การนำคุณลักษณะต่าง ๆ ที่ไม่พบในเก้าอี้อื่น ๆ มาใช้เก้าอี้หมุนอาจมีล้อบนฐานทำให้ผู้ใช้สามารถเคลื่อนย้ายเก้าอี้ไปรอบ ๆ พื้นที่ทำงานได้โดยไม่ต้องลุก ประเภทนี้เป็นเรื่องธรรมดาในปัจจุบันสำนักงานและมักจะยังเรียกว่าเก้าอี้สำนักงาน เก้าอี้หมุนในสำนักงาน เช่นเดียวกับเก้าอี้คอมพิวเตอร์ ปกติแล้วจะมีลิฟต์แก๊สเพื่อปรับความสูงของที่นั่ง แต่โดยทั่วไปแล้วจะไม่มีเก้าอี้เท้าแขนหมุนขนาดใหญ่ (เช่นปรับเอนได้ )
มีเก้าอี้สำนักงานหลายประเภทที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน พื้นฐานที่สุดคือเก้าอี้ทำงาน ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะไม่มีส่วนรองรับเอวหรือพนักพิงศีรษะ โดยทั่วไปแล้วเก้าอี้เหล่านี้ไม่สามารถนั่งได้ครั้งละมากกว่าสองชั่วโมงโดยไม่รู้สึกอึดอัด แม้ว่ามักจะให้พื้นที่ในการเคลื่อนย้ายมากกว่าเก้าอี้ระดับสูง เก้าอี้พนักพิงกลางช่วยพยุงหลังได้เต็มที่ และด้วยการออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ จึงสามารถนั่งได้ครั้งละสี่ชั่วโมงหรือนานกว่านั้น เก้าอี้ระดับไฮเอนด์ในประเภทนี้ เช่น Herman Miller Aeron นั้นนั่งสบายเป็นเวลานานเก้าอี้ผู้บริหารหรือฟูลแบ็ครองรับพนักพิงและศีรษะได้เต็มที่ เก้าอี้ผู้บริหารจำนวนมากได้รับการออกแบบให้นั่งได้ครั้งละแปดชั่วโมงขึ้นไป โดยทั่วไปแล้วจะเป็นเก้าอี้สำนักงานที่แพงที่สุดหนึ่งในนักประดิษฐ์ที่รู้จักกันเร็วที่สุดในการสร้างเก้าอี้สำนักงานสมัยใหม่คือนักธรรมชาติวิทยาCharles Darwin ซึ่งวางล้อไว้บนเก้าอี้ในการศึกษาของเขาเพื่อที่เขาจะได้ดูตัวอย่างได้เร็วขึ้น ด้วยการถือกำเนิดของการขนส่งทางรางในช่วงกลางศตวรรษที่ 19 ธุรกิจต่าง ๆ เริ่มขยายตัวไปไกลกว่ารูปแบบธุรกิจครอบครัวแบบดั้งเดิมโดยไม่ได้เน้นที่การบริหารเพียงเล็กน้อย เจ้าหน้าที่ธุรการเพิ่มเติมจำเป็นต้องติดตามคำสั่งซื้อ การทำบัญชีและการติดต่อโต้ตอบเมื่อธุรกิจขยายพื้นที่ให้บริการ ในขณะที่งานในสำนักงานกำลังขยายตัว ความตระหนักรู้เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมในสำนักงาน เทคโนโลยี และอุปกรณ์ได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมที่มุ่งเน้นในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ความตระหนักนี้ก่อให้เกิดเก้าอี้ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับพนักงานธุรการใหม่เหล่านี้: เก้าอี้สำนักงาน สิ่งนี้ดึงดูดความสนใจของOtto von Bismarckผู้ซึ่งได้รับการยกย่องว่าเป็นผู้เผยแพร่เก้าอี้สำนักงานให้เป็นที่รู้จักโดยแจกจ่ายไปทั่วรัฐสภาในช่วงเวลาที่เขาดำรงตำแหน่ง Thomas E. Warren นักประดิษฐ์ชาวอเมริกัน (เกิดปี 1808) เป็นผู้ออกแบบเก้าอี้ Centripetal Spring Armchair ในปี 1849 ซึ่งผลิตโดย American Chair Company ในเมืองทรอย รัฐนิวยอร์ก มันถูกนำเสนอครั้งแรกที่ 1851 Great Exhibition ในลอนดอน ประมาณปี พ.ศ. 2393 เมื่อกลุ่มวิศวกรในสหรัฐอเมริกาเริ่มศึกษาว่าเก้าอี้สามารถปรับปรุงสุขภาพ และการผ่อนคลายได้อย่างไรโดยเน้นที่ท่าทางและการเคลื่อนไหว
เก้าอี้ผู้บริหาร เเละเก้าอี้สำนักงานได้รับการออกแบบอย่างมีกลยุทธ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานธุรการโดยทำให้พวกเขายังคงนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานเป็นเวลานาน เก้าอี้หมุนพร้อมล้อเลื่อนช่วยให้พนักงานสามารถนั่งได้และเข้าถึงสถานที่ต่าง ๆ ภายในพื้นที่ทำงาน ช่วยลดเวลาและพลังงานที่ใช้ในการยืน เบาะนั่งแบบไม้ได้รับการออกแบบให้พอดีและรองรับร่างกายของพนักงานที่นั่ง ส่วนพนักพิงและที่วางแขนไม้ระแนงให้การสนับสนุนเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มความสบายให้กับพนักงาน เช่นเดียวกับเก้าอี้สมัยใหม่ หลายรุ่นเหล่านี้สามารถปรับได้เล็กน้อยเพื่อให้มีความสบายสูงสุดและทำให้มีเวลาทำงานสูงสุด